Você conhece os riscos que sua empresa corre com uma gestão ineficaz?

Fonte: Shutterstock

*Por Fábio Túlio CEO da Jiva Gestão Empresarial

Poucos empresários se dão conta dos riscos que correm quando a gestão do seu negócio é ineficaz e menos ainda percebem quando ela precisa de mais eficiência. Geralmente as deficiências na gestão de uma empresa só são questionadas no momento em que acende a luz vermelha do faturamento e principalmente a do caixa. Mas, o correto é estar atento bem antes disso.

Em um ambiente cada vez mais globalizado e competitivo, os gestores precisam atuar diretamente em diversas perspectivas de seus negócios: estratégia, mercado, pessoas, finanças, marketing, concorrência, economia etc. Por conta dessa necessidade de onipresença, muitas vezes a gestão dos processos chave mais básicos da empresa pode ser deixada de lado.

É sempre bom lembrar que dificilmente tropeçamos em pedras grandes. São as pequenas que nos fazem cair, por isso é necessário ter atenção às tarefas do dia a dia. Neste sentido, é recomendável se fazer uma verificação especial nos processos necessários à operação da empresa.

Estes, em geral, envolvem as compras, vendas, estocagem, pagamentos, recebimentos, tesouraria, produção e prestação de serviços. Esta verificação é o momento ideal para comparar as práticas que estão sendo adotadas, frente às melhores práticas de mercado. Mais que isso, a atenção aos detalhes poderá levar a descobertas de procedimentos simples que deveriam estar funcionando e não estão, gerando prejuízos.

Talvez sua empresa já tenha recebido um boleto de cobrança referente a um gasto não contabilizado por uma falha interna. Ou a empresa pode ter conseguido uma negociação especial com um fornecedor, só que por alguma falha a nota fiscal e a cobrança não consideraram o desconto negociado. Há outros exemplos: produtos podem vir em quantidades ou especificações diferentes da negociada; e os fechamentos de caixa e conciliação das contas correntes podem não estar sendo feitos adequadamente. Na prática, existem várias situações recorrentes onde a deficiência nas operações e controles podem estar levando pelo ralo o lucro do negócio.

O prejuízo também pode ocorrer em função de falhas na gerência ou no planejamento. Não são raras situações como perda de vendas por falta de produto em estoque, excesso de capital investido em produtos com pouco giro e deficiência de outros que giram mais e dinheiro parado na conta corrente sem o devido investimento, entre outros. Estes são exemplos de algumas das situações que, somadas a outras, podem tornar o prejuízo ainda maior.Para minimizar a incidência destes riscos as empresas precisam:

• Investir na organização e sistematização de processos, utilizando a tecnologia da informação de forma adequada;
• Integrar e racionalizar processos;
• Treinar profissionais;
• Buscar sempre a adoção de boas práticas de gestão.

Tudo isso deve ser feito de forma gradativa e constante em toda empresa. A eficiência da gestão pode fazer toda a diferença e ajudar a encontrar novas oportunidades. Estes esforços são sempre recompensados e podem fazer toda a diferença parta o sucesso do seu negócio.

A Jiva é especialista em soluções de gestão empresarial para pequenas empresas. Nossas soluções atuam desde a realização de um diagnóstico sem custo para mensurar o nível de maturidade da gestão das empresas, o compartilhamento das melhores práticas em processos, a implantação do sistema integrado de gestão empresarial – ERP, até o acompanhamento evolutivo dessa gestão, garantindo que os benefícios sejam usufruídos e se consolidem na cultura dos clientes. 

 

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